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第一节 领取护照
1、专办员凭专办员证领取(团组成员或本单位人员凭介绍信和本人身份证领取)
2、提交经团长签字的《外事纪律须知》。出访加拿大、美国、新西兰的团组还须提交经团长和专办员签字的关于电子设备的行前提醒
3、核对护照和签证信息
4、出访首站赴免签证国家、落地签证国家、办理电子签的国家、办理返签的国家或无贴纸签证国家,应领取"出境证明"方可出境。免签国家名单请登录 http://wb.fujian.gov.cn/ywxx/ygcg/sbwqz/Sbwgqz/201006/t20100622_737786.htm查询
5、厅级人员、县(市)委书记、县(市、区)长出访,组团单位应在办理出国任务审批的同时,由出访人员所在单位填写《因公临时出国人员备案表).按照干部管理权限报省委组织部或省委宣传部备案。我处凭省委组织部或省委宣传部通知发放护照
6、行前注意事项请登录http://wb.fujian.gov.cn/ywxx/ygcg/tzgg/详阅(行前注意事项以网站更新为准)
(1)智利签证除护照上的签证页外,另外附2 张出入境签证表格(一张入境使用,一张出境使用),必须与护照同时携带使用
(2) 克罗地亚签证除护照上的签证页外,另外附有一张内政部返签函,必须与护照同时携带使用
(3)前往欧洲申根国必须携带保险单
(4)请随身携带邀请函副本以便备查(前往美国最好带原件)
(5)由于澳大利亚、新西兰实行无贴纸签证,团组须随身携带获签函和出境证明并尽早办理登机手续(至少提前一个小时),以留有足够时间处理可能的突发状况
(6)根据美方规定,凡已持有或新获得最长有效期(10 年)的Bl/B2,Bl或B2签证的中国旅客,从即日起,在出发赴美前,要提前在www.evus.gov 网站作登记。未进行登记的旅客,将不被允许入境。请各赴美团组自行做好行前登记,以免耽误行程
(7)从电子通道或自助通关渠道出访的团组,请保存好机票行程单和登机牌
(8)出访中若出现航班延误等不可逆的因素须向航空公司索取航空延误证明等
7、因故延期出访:来函办理延期手续
8、因故未出访: 5个工作日内将证照缴还证照保管单位,并附函说明原因
9、严禁擅自变更行程。如确需改变行程,应先报经原任务审批部门同意。属凌晨航班以及航班变更等原因改变行程的,应在上缴护照后3 个工作日内来函说明情况并附相关证明材料
第二节 护照收缴管理
1、回国后7 天内上缴护照
2、出国团组回国后应在一个月内上交《因公临时出国团组执行情况报告表》 (附表)
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