关于《因公出国网上申报管理系统》更新使用说明

　　一、申报系统更新。我办2011年9月8日起正式签发因公电子护照，“因公出国网上申报管理系统”相应进行了更新。即日起，各单位向我办申请因公出国（含顺访港澳）任务批件（确认件）和申请护照签证均须通过新系统以二维条码方式办理。向我办申请因公专访港澳任务批件（确认件）和申请港澳通行证仍通过原系统（原系统已改称“因公赴港澳网上申报管理系统”）以互联网方式办理。因公出国和因公赴港澳两个申报系统不得混用，否则省外办系统接收不到数据。各专办员登入两套系统的用户名和密码不变。建议使用IE7浏览器登录操作，其它浏览器曾出现过不明故障。

　　二、采用二维条码方式上报数据。向我办报送因公出国任务审批数据、护照签证数据不能通过互联网办理，改用二维条码方式上报。各申办单位可登入省外办“因公出国网上申报管理系统”，填写完整申报资料保存后生成打印二维条码，然后离线送办。新系统的使用方法详见《登陆因公出国网上申报管理系统的操作方法》。另：属于各设区市自行审批的出国事项，其任务批件仍使用原系统办理，但申办护照签证必须使用新系统以二维条码方式处理。

　　特别提醒：打印二维条码需用激光打印机，不能使用灌粉的硒鼓。打印出的二维码要清晰，不能太淡，不能模糊、淡墨或有黑线条。否则，扫描不会成功。建议各专办员在目前不熟练的情况下，多打一份备用，以供二次扫描。

　　三、像片采集与护照签名。鉴于因公电子护照对持照人像片质量要求高，我办已在出国管理处办证大厅增设一像片采集点。因公出国人员可在任务获批后前来照相，像片检验合格后便生成数字照片编号。请各专办员务必仔细阅览《关于因公电子护照数字人像采集注意事项的通知》，以免返工。出访人员可以提供其它照相馆的电子版像片，但需经我办传到外交部系统检测合格后方可使用。由于颁发电子护照要求持照人的签名打印在护照上，故出访人员应在护照申请卡上像片下方的方框中（注意：在方框内正中处）签名，不得代签。若出访人在外地，可通过传真方式（但必须笔划清晰）将签名提供给专办员，专办员裁剪后贴在护照申请卡的相应方框中，不能超出方框范围。最后，专办员将二维码表格资料提交出国管理处办理护照签证。各设区市出国人员在市外办人像采集点设立后，可在本市外办照相与签名。