关于因公出国审批办照数据改用网络上报的通知
各申办单位：
自去年9月8日我省颁发因公电子护照以来，由于网络安全的原因，各申办单位只能采用二维码方式上报团组数据，不能与省外办联网。虽然我办采取了短信通知办理进度等措施，但仍然存在申办单位不能查询团组信息等不便之处。针对以上问题，我办与各设区市外办联合开发了联网申办系统。目前该系统已投入试运行，供全省各申办单位使用。现将联网申办（即网络上报）系统的使用办法通知说明如下：
一、任务报批和申办护照签证改用网络上报。各申办单位可将审批和办照的数据（包括个人签名）一次性上报省外办联网申办系统。出访人员的合格护照相片由专办员贴在“办理护照申请卡”上。个人护照签名也只要在本单位签好后，由专办员负责扫描上报。电子护照对相片的要求较高，各出访人员的电子护照相片可直接到省外办、设区市外办照相点拍取，也可到照相馆拍照后提供电子版给外办，但该电子版相片须经外办检验合格后方可使用。
二、开通信息查询功能。原先各团组办理的进度，由于不能联网，无法及时查询，只能等省外办短信通知。现已开通信息查询功能，各单位专办员可以通过互联网进入申办系统，查询团组办理情况以及本单位人员出访的历史信息。今后，出访信息均由各单位自行查询，我办不予代查（省外办的短信通知仍保留）。
三、各申报单位仍使用原来开通的帐号，但需配发一个专用usb-key。我办给各申报单位配发一个usb-key，各单位专办员可凭单位介绍信前来我处登记领取。望各单位对其妥善保管，安全使用，不得遗失。若更换专办员应做好移交手续。若遗失usb-key，该单位将无法登录上报数据。
四、因公团组网络申报将于 9月3日正式投入使用。其登入办法和操作指南，我办以文档和视频两种方式发布在公告栏中供专办员学习。为方便熟悉新系统，实现顺利过渡，网络上报和二维码上报两种方式共同使用一个月，到10月8日取消二维码上报方式。届时，出访团组只能使用网络上报，否则我办将无法办理出国手续，且团组信息也无法查询。故请各单位抓紧出具介绍信到我办出国管理处申领usb-key。各单位在使用中如有问题，请径向我处邱亮和朱彬同志联系。（电话：0591-87811361）。
2012 年8 月31 日
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