外交及公务护照持有人免办签证，公务普通护照持有人需办签证。按罗马尼亚驻华大使馆目前工作安排，请团组提早2个月递交签证申请。
1、邀请函原件及复印件各一份。邀请函需由一个在罗马尼亚有正式住址的法人出具，建议使用有罗马尼亚移民局或外交部盖章的邀请函原件送签，如单独以原件送签签证时间可能较长。邀请函上需写明要申请的签证类别，写明出访人员此行费用和保险由谁承担，并含有下述条款：“我方（指邀请单位）将根据罗马尼亚194/2002（即2002年的194号文件）紧急法令第40条，承担以下责任：如被邀请人滞留不归，须承担遣送被邀请人回国所有费用（含航空机票）。”
2、出访人员所在单位英文派遣函。　单位信笺纸英文打印，须注明出访人员出生日期，护照号码、护照颁发日期，职业，出访目的，费用负担，返回中国的保证等内容。
3、往返英文机票行程单（须已出票）。
4、酒店英文订单。
5、出访公司营业执照复印件。
6、出访人员三个月银行个人帐户流水单（如邀请方在邀请函中明确由邀请方承担出访人的各项费用可免此项）。
7、境外医疗保险原件及复印件（要求同申根签证保险）。
8、护照复印件。

以上1-8项材料，请按申请人数，每人准备一套用于送签。此外以下材料每人还须准备一套电子文档：

(1)签证用照片

(2)邀请函

(3)往返英文机票行程单

(4)酒店英文订单

(5)出访人员所在单位英文派遣函

(6)保险单

(7)护照个人资料页

以上电子文档每个文件不能大于2M，可接受的格式有jpeg,jpg,tif,png,bmp,txt,rtf和pdf。
9、使馆可能要求补充的其它材料。
10、罗马尼亚签证申请材料表。
11、小2寸白底签证照片2张。